Erros nos processos contábeis prejudicam o desempenho financeiro – e não é exagero dizer que podem levar empresas a fecharem as portas.
Pesquisas no mercado apontam que pelo menos seis em cada dez empresas recebem, com frequência, notas fiscais com algum tipo de erro tributário. Portanto, para que a gestão contábil seja mais eficiente, e jogue a favor do crescimento do empreendimento, ofereço algumas dicas.
A primeira providência é tratar a Contabilidade como área estratégica para o desenvolvimento da empresa – e não apenas como um setor ou serviço encarregado de gerar guias de tributos. Afinal, a Contabilidade deve estar focada em subsidiar o gestor e o empresário na tomada de decisões sobre planejamento tributário, financeiro, societário, sucessório, precificação, entre outras frentes.
Além dessa mudança de cultura na forma como a contabilidade é encarada, é imprescindível que a empresa adote algumas medidas mais pontuais, para se combater erros contábeis, como:
Por fim, é essencial salientar o quanto é importante optar pela correta solução em tecnologia da informação para a execução dos processos contábeis. Não se trata mais de uma tendência: já é uma realidade. Escritórios de contabilidade precisam lançar mão da automatização e da inteligência artificial, não só pela agilidade, mas pela precisão e segurança.
A incorporação definitiva das tecnologias da informação permite com que a Contabilidade se torne de fato estratégica, e não meramente operacional. A robotização e a inteligência artificial evitam erros contábeis; combinam milhões de hipóteses tributárias, impossíveis para o ser humano, que passa a contar com o trabalho da tecnologia como subsídio para suas decisões de gestão.